论暨大LibreOffice风波:不懂Word不会失业,懒心

时间:2020-08-06       来源:

论暨大LibreOffice风波:不懂Word不会失业,懒心

昨天下午,校园社群网站 Dcard 的暨南大学版 爆出了一篇讯息 :从明年起,暨大校园内将全面不採用微软 Office 文书软体,而改用免费的 LibreOffice。发文者认为微软 Office 工具已是职场上最基本的工作技能,担心暨大学生因不熟悉微软 Office,而丧失了最基本的职场竞争力。

消息爆出至今,已经在网路圈与学术圈引起了一阵不小的迴响。支持或反对的声音都有,但无论立场正反,应该有不少读者会更疑惑: 暨大不是国立大学吗?怎会连购买微软 Office 授权的预算都没有呢?

那幺先回顾一下,为何会有这起事件的最源头吧。事实上政府整体现正在推动文书格式全面开放化的目标,该目标 104 年国发会就开始推动了,正式名称是「推动 ODF-CNS15251 为政府文件标準格式实施计画」。ODF 文书格式基于 XML 的开放性架构,是为了取代私有专利文件格式,避免因文件格式产生被厂商套牢风险的协定;在 2006 年已成为 ISO 国际标準,英国也在 2014 年全面採用 ODF 作为官方文件标準。如果你仔细看国发会的 档案 ,就可以发现目前已踏入「全面推动各机关採用 ODF」的期程。

所以说起来,暨大事实上正在努力完成国发会全面 ODF 化的政策目标。

这起事件可以试着拆解成几个面向来讨论:1. 换成 LibreOffice 真的会让同学丧失职场竞争力吗?2. 採用 LibreOffice 后,是不是就不能用微软 Office 了?会不会很扰民?

关于第一点,事实上 LibreOffice 除了 Calc 跟 Excel 以外,其他软体的操作介面、主要功能都跟微软 Office 差异不大,不管是熟悉 LibreOffice 还是微软 Office 都能互相无痛接轨,所以不用太担心只懂 LibreOffice 不熟微软就会失业的问题。更重要的是第二点: 目前暨大校方并非禁用,而是不续约微软 Office 最新版,而且 ODF 格式只是限定缴至校方的文件,并没有限制教学用途的部分,换言之教师要学生用什幺格式交作业,校方是不介入的 。

而且至目前为止,暨大仍然有跟微软 OnTheHub 商店进行合作,用学校 E-Mail 认证,还是可以 免费取得 Windows、Office 等微软产品 。所以在 Dcard 担心的发文者,确实是多虑了,而且这也陷入了台湾教育现今一个思维盲点: 操作微软 Office 工具在许多职场环境是基本要求没错,但为什幺大学教育是要教单一工作技能,而不是培养学生更积极适应新事物的能力 ?从这个角度来看,暨大努力方向是对的,因为他们确实让校园内的软体使用环境更多元了一点。

论暨大LibreOffice风波:不懂Word不会失业,懒心
微软 Office 真正价值已经不是打字画简报,而在于云端化的协作能力

当然有许多人提倡校园不应该被商业软体绑架,但反过来说,更重要的是本起事件正好凸显出大学原本也没有好好善用微软 Office 真正价值,去培养学生的自学能力。商业软体自然有它独特的商业价值, 目前微软 Office 365 真正优于 LibreOffice 的地方不是那些基础的打字、排版功能,而是云端化的协作能力,而这才是未来无论职场还是其他场合,人们共事的主流模式。 像是即时同步编辑、友善的档案共享,甚至可以多人同步视讯会议。 如果有更多课堂要求作业一定要协作,那是不是就是个让学生藉由团队工作,获得更好自学能力,以及更多元去适应新事物的机会?

不管文组还理组, 现在已经是很少工作或事业,是那种学了一种技能就可以高枕无忧的时代 。使用软体也是类似的一回事,重点其实不是你用 Word 还是 Writer 来打字,否则记事本就很够了;而是除了这些基础功能以外,到底该搭配什幺新的工作方式与手上工具结合,营造更省力或更高效的环境去创造价值,这才是大学、学生甚至是职场人都该思考的事。

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